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关于统一组织集中签订内蒙古电力(集团)有限责任公司 2020年度第三批营销备品备件招标采购供货合同的签约通知
   

根据集团公司关于做好新冠肺炎疫情防控和复工复产工作部署相关总体要求,保证疫情期间电网工程所需物资顺利到货,物资供应公司作为公司物资管理部业务管理的支撑服务单位,负责组织开展内蒙古电力(集团)有限责任公司2020年度第三批营销备品备件招标采购供货合同线上集中签订工作。具体要求如下:

1、自中标公告发布之日起,中标供应商应及时领取中标通知书,并且立即与项目单位联系,配合开展供货合同的签订工作。

2、2021年起,合同签订相关工作需在线上办理,现需各供应商在指定网站注册并办理电子签章中标供应商需确保已注册内蒙古电力电子商务平台(网址:http://wzglb.impc.com.cn:82/),并自主申办数字证书(Ukey),具体申办流程如下:

登陆网站http://help.bjca.cn/impc/index.html,下载《法人授权委托书模板》及《单位签章采样表》,完成信息填写、盖章、扫描上传,同时上传营业执照副本扫描件,经办人身份证正反面扫描件。在申办数字证书时,需同时勾选单位印章及法人印章。详细操作流程见登录地址中的操作流程指引。数字证书办理支持电话:010-58515511,支持人员:刘思宇 15661231302。

3、本次集中签约时间:兹定于2021年3月8日(星期一)至2021年3月14日(星期日)进行线上集中签约工作,本次集中签约标段及中标供应商明细详见附件。

4、此次线上集中签约将以微信群、邮件为媒介开展(本批次签约群二维码见末页),为签约双方建立合同洽谈平台,群成员包括各项目单位物资处、使用部门、设计部门、供应商等相关人员。任何与签约相关的有效电子版文档须通过电子邮件发送,不得在微信中传递。线上签约过程中不得出现违背法律、法规和招标实质性结果等情况。

5、按照《关于进一步加强物资招标采购管理的通知》(内电物资〔2018〕8 号)文件要求,取消配网、生产项目技术协议签订环节,严格按照招标文件、投标文件、中标通知书签订合同。对于特殊情况不宜取消技术协议的,经公司项目主管部门审批确认后,暂保留技术协议签订环节。

6、签约人员:本次招标工程建设单位的相关人员(设计人员)。

7、严格执行《关于加强物资采购合同签订管理的通知》(物资〔2015〕32 号)和《关于印发内蒙古电力(集团)有限责任公司设备材料供货合同签订有关规定(试行)的通知》(内电招标〔2013〕2 号)文件要求,建设单位签约相关人员、设计单位、中标单位自公司组织统一签约工作开始之日起7天内完成技术协议和商务合同签订工作,由于疫情原因可合理延后。在签约结束3天内,各项目单位按要求整理汇总《签约信息统计表》、《合同签约明细表》及带合同编号的电子版合同报物资供应公司(未完成签约的要注明原因)。

8、如未能在上述要求时间内完成相关合同签订,由各单位物资管理部门负责认真分析原因、明确责任方。属供方责任的,按照《物资供应商不良行为管理办法》对相关供应商进行处罚,属需方责任的,由公司物资管理部对相关责任部门(单位)进行考核。

9、按照公司新版法律事务管理系统的规定,要求各中标供应商在集中签约时提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、中标通知书、授权委托书、法人身份证和被授权人身份证等扫描件电子版。

10、各建设单位作为合同签订、执行单位,负责货物的催交、监造、验收、仓储、二次搬运、入账及工程结算等工作。物资供应公司协助各建设单位解决合同执行中出现的问题。

11、未按要求履行职责的单位,公司物资部将予以通报,并计入年度业绩考核。

12群二维码有效期7天,请中标供应商(商务及技术人员)尽快扫码进群,进群请将备注修改为公司名称+姓名(商务或技术人员)+联系方式(为保证签约秩序,未按要求修改备注者一律清理出群)。禁止非本批次中标供应商进群,如发现非中标供应商进群,恶意扰乱签约秩序,则纳入供应商绩效评价管理。

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营销工程签约群

签约标段见附件

 

 2021年3月4日 


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